Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах на конкретное место проведения огневых работ, на одну рабочую смену. Первый экземпляр оформленного наряда-допуска передается исполнителям работ, второй – старшему по смене (начальнику смены, участка, отделения и т.п.) или руководителю подразделения, где будут проводиться огневые работы.
О времени, месте проведения огневых работ не менее чем за два часа должны быть уведомлены (возможно по телефону) объектовая пожарная охрана (ДПД), служба охраны труда. В пожарной охране и службе охраны труда должны вестись журналы регистрации огневых работ установленной формы.
Лица, ответственные за подготовку и проведение огневых работ, назначаются из числа специалистов, не занятых ведением процесса. Данные о них заносятся в определенные пункты наряда-допуска.
При проведении нескольких огневых работ на одной отметке в пределах одного помещения, установки, а также на период остановочных ремонтов, реконструкции объектов может назначаться одно ответственное лицо за проведение огневых работ.
Подготовка оборудования и места к проведению огневых работ во взрывоопасных, взрывопожароопасных помещениях, зданиях, сооружениях осуществляется эксплуатационным персоналом по письменному распоряжению начальника подразделения, которое оформляется в специальном журнале с пронумерованными страницами, прошнурованном и скрепленном печатью. Номер, дата распоряжения заносятся в наряд-допуск.
При подготовке к огневым работам начальник подразделения совместно с ответственным за подготовку и проведение этих работ определяет на месте опасную зону, границы которой четко обозначаются предупредительными знаками; мелом, краской, биркой или другими хорошо видимыми знаками отмечаются места сварки, резки и т.п. Площадки, металлоконструкции, конструктивные элементы зданий, находящиеся в зоне проведения огневых, работ, очищаются от взрывоопасных, взрывопожароопасных и пожароопасных продуктов на расстояние, зависящее от высоты их проведения над уровнем пола и уровня прилегающей территории. Перекрываются сливные воронки, выходы из лотков и другие устройства, связанные с канализацией, в которых могут быть горючие газы и пары; закрываются несгораемым материалом монтажные проемы и не заделанные отверстия в перекрытиях и стенах; принимаются меры по недопущению разлета искр.

К огневым работам относятся работы с применением открытого огня, искрообразованием (электросварка, газосварка, бензорезка, работы с использованием паяльных ламп, варка битума и другие работы с выделением искр).
Места проведения огневых, работ могут быть:
постоянными, организуемыми в специально оборудованных для этих целей цехах, мастерских или на открытых площадках;
временными, когда огневые работы проводятся непосредственно в строящихся или в эксплуатирующихся зданиях, жилых домах и других сооружениях, на территории предприятий в целях ремонта оборудования или монтажа строительных конструкций.
Наибольшую опасность представляют огневые работы, проводимые на временных местах, на которые распространяются Правила пожарной безопасности и техники безопасности при проведении огневых работ на предприятиях Республики Беларусь, утвержденные ГУПО МВД Республики Беларусь 31 июля 1992 г., Госпроматомнадзором Республики Беларусь 28 июля 1992г. с изменениями и дополнениями, утвержденными ГУПО Беларуси 23 апреля 1993 г., Госпроматомнадзором 1июня 1993 г. (Правила).
Правила предусматривают основные требования по организации безопасного проведения огневых работ на предприятиях Республики Беларусь вне зависимости от вида подчиненности и форм собственности.
На основании данных Правил на предприятиях могут разрабатываться, с учетом специфики производств и местных условий, собственные инструкции, которые не должны противоречить Правилам и снижать их требования.
Правилами установлено, что организация работы по обеспечению безопасности при проведении огневых работ на предприятии возлагается на его руководителя.
Ответственность за правильность и полноту подготовительных мероприятий, обеспечение мер безопасности при проведении огневых работ, квалификацию персонала, занятого на этих работах, несет начальник подразделения, выдающий наряд-допуск на проведение огневых работ, в ведении которого находится оборудование, механизмы, здания, сооружения. Перечень должностей, имеющих право выдачи наряда-допуска, утверждается руководителем предприятия.